少,但是更好

《少,但是更好》讀後感 | Essentialism

《少,但是更好》 | 這本書談什麼?

《少,但是更好》這本書的主旨是在介紹Essentialism的觀念。Essentialism是對時間和精力進行最明智的投資,透過只做必要的事,做出最大的貢獻。

Essentialism的概念可以簡化為:我們必須選擇參與的活動,因為選擇太多會浪費時間、精力、資源。非Essentialist會在每個選擇上問「怎樣才能兼顧兩者?」,而Essentialist只問「我想要哪個?」。事實上,對任何機會說yes,就意味著要對其他機會說no。很多人因為選擇困難而不做選擇,但Essentialist知道,當我們放棄選擇權時,實際上是選擇讓別人代為決定。因此Essentialist明確定義目標和角色,敢於拒絕不必要的事物,避免浪費時間和精力,聚焦於自己的熱情、才能、和解決世界重要需求,避免與目標不符的活動。

網路書店找《少,但是更好》

Essentialism | 要怎麼做?

Essentialism的實際執行可大致分3個步驟:

1. 探索熱情與才能

第一件要做的事是判斷對你來說哪些事是最重要的,唯有確立目標,才能區分輕重緩急。

2. 選擇: 消除多餘目標和活動

光是決定不能做出最大貢獻的事情是哪些並不足夠,還需要積極減少這些活動。定期反省日常生活,以確保專注於最有貢獻的事物,達到最佳表現。

3. 執行:消除障礙並創造容易執行的系統。

將通過消除非必需活動的時間投入到設計一個系統中,使執行幾乎不費吹灰之力。這包括建立流程、設計幫助專注的環境、減少決策所需要的精力等。

第一步 | 探索熱情與才能

我們所做的事情哪一件會發揮最大效益,是因人而異的。 這取決於∶ 我對什麽有極大的熱情、什麽能發掘我的才能、什麽能滿足世界上的重大需求。所以第一步是要探索哪些是(對自己來說)真正重要的事物。

了解自己說起來簡單,但真正能完全做到的人並不多。很多人沒有注意到這一步的重要性。如果隨意找人問你人生最重要的目標是什麼,多的是沒有真正嘗試過就給出和別人一樣的答案的人。也因此,一般人都很容易不小心就落入了為「別人想要的事物」工作的陷阱。

那麼具體來說,探索要怎麼做呢?以下是幾個要點。

1. 創造思考的空間:我們需要時間和空間去探索、傾聽自己、和自己辯論、思考。

2. 花時間了解自己: 要了解究竟哪些事才是對自己真正重要的,必須像記者那樣去調查挖掘、看透事實。最簡單的辦法是寫日記,記錄每天的快樂和不快樂事情以及原因,然後每隔一段時間定期讀一次日記,仔細看完,便能有清楚的感覺究竟哪些事物對自己真正重要。定期回頭去閱讀,在這裡至關重要。

3. 找回童心,從中找出線索:如果你實在想不出自己的熱情在哪裡,從回憶童年開始吧。小的時候,或是更年輕的時候,有什麼事情、什麼遊戲曾經讓你廢寢忘食?最喜歡的部份究竟是什麼?

第二步 | 選擇: 消除多餘目標和活動

對essentialist來說,當對自己的熱情和才能了解足夠,一旦腦袋清楚了,選擇就會相當容易。當一個新的機會、新的事物出現,重大決定一定要在腦袋清醒的時候進行,所以一定要有足夠的深度睡眠。

至於選擇的原則是如果答案不是肯定,那麽就應該是否定的。在現代社會,我們很容易被瑣碎的任務所困擾,而忽略了真正重要的東西。透過學習如何澄清目標和角色,對生活進行規劃和設定明確的限制,我們可以簡化生活並專注於真正重要的事情。

澄清目標和角色

缺乏清晰的認識會導致在不重要的任務上浪費時間和精力。舉例來說:

  • 有些人開始學習一門技能,可能是因為興趣,也可能是因為工作需要。然而,在學習的過程中,他們開始將主要目標放在了取得證書、賺取認證上。即使已經能夠獨立地應用這門技能,他們還是追求更高的等級,把更多的時間和金錢投入在證書考試中。這樣做對於他們來說可能並不是很有意義,因為他們已經掌握了技能的實際應用。
  • 有些人為了提高自己的工作效率和生產力,開始使用各種不同的工具和應用程序。然而,這些工具和應用程序的數量讓他們開始感到混亂,導致分心和效率降低。他們可能會花費太多的時間來了解和學習這些新工具,而減少了專心於原本工作內容的時間。
  • 一個人一開始可能只是想要變得更健康或是減肥,所以開始了運動和飲食控制,進行輕度鍛煉,也注意了飲食習慣。隨著時間的推移,這個人開始和其他在健身房的朋友比較,追求完美身材成為了他的最終目標。他開始瘋狂地訓練,飲食限制也變得過度嚴格,身體和心理都處於超負荷狀態。這種過度的追求完美,不僅增加了他的壓力,還開始影響健康。

對於生活中的每件事,我們都需要清晰的了解目的和基本意圖。目標應鼓舞人心,並是具體、有意義、且可衡量。例如,如果你的目標是為了身體健康而減肥,那麼你可以設定一個每周減重1公斤的具體目標,並定期評估自己的進展情況。

根據清晰的目標進行規劃

在生活中,可以透過刻意的減法來「編輯」生活,這是一種簡化生活並專注於真正重要的事情的方法。編輯的方式包括刪減無用的選項、精簡活動以增加效率,以及基於明確的總體目標和意圖進行定期回顧糾正和自我檢驗。注意不需要一次性地對生活進行巨大改變,少追求改變可以增加成功的機率。我們可以等待、觀察,看看事情是如何發展的,一點一點地回頭檢視和改變現狀。

在規劃過程中,有兩個困難點:

  • 避免落入沉沒成本偏見的陷阱。沉沒成本是指在投入了時間、金錢或精力後,仍然繼續投入某項失敗的項目的偏見。避免沉沒成本偏見和承認失敗以開始成功很重要。想要找出一件事對我們來說是不是沉沒成本,可以自問如果你還沒有開始做這件事或養成這個習慣,現在是否會願意開始投入?這會讓我們意識到我們對現狀的偏見。
  • 學會設定限制,避免主要的目標受到他人和突然請求的影響。要做到這一點,要勇於表達,制定社會契約,明確限定範圍,劃定禁區。

學會優雅地說不

說“不”是一種領導能力,知道如何優雅地說“不”是很重要的。要除去現有的沉沒成本和設定限制,我們都需要學會優雅地說“不”。以下是一些小技巧,可以在生活和工作中應用:

  • 使用尷尬的停頓
  • 運用「不,但是…」句型。例如:「不,我現在不能做,但是我可以幫助你XXX….」
  • 說「讓我檢查一下我的日曆再給你答覆」
  • 使用電子郵件自動回覆,說「我正在專注模式」。
  • 對老板說 「好的!我應該降低哪件事的優先事項」。
  • 運用 「歡迎你來做X,我願意做Y 」來優雅的說 「我不會做Z」。例如「歡迎你借我的車。我會確保鑰匙在這裡。」 意思是 「我不會開車送你」
  • 將請求轉介給他人: “我不能做,但X可能會感興趣”

第三步 | 執行:消除障礙並創造容易執行的系統

有了精準明確的目標和價值觀,接下來就是實踐的問題了。Essentialist 認為,每一分鐘的時間和每一點精力都是寶貴的,只把它們花在重要的事情上是最高指導原則。在日常生活中,我們必須專注於「如何節省時間精力」和「如何有效利用省下來的時間」。

第一個關鍵是集中注意力和節省腦力。專注於當下任務,不要讓未來的事情分散你的注意力。建立好習慣可以節省寶貴腦力和解除心理負擔,讓你更有效率。在這方面,我推薦大家閱讀《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》這本書,裡面的內容非常透徹,連結放在文末。

第二個關鍵是尋找省時的方法,檢視日常活動,移除拖慢進度的障礙和無意義的活動,是增加效率最有效的辦法。

第三個關鍵是明智地利用節省下來的時間。用這些時間進行大方向上的思考,投資在目標的思考和消除不必要的事物、設計一個使執行每件事都更輕鬆自如的系統上。透過對場景事先沙盤推演和事先規劃,可以減少意外狀況發生時的壓力和阻力。

當我們還有多餘的時間,就可以用來做其他想做的、對身心有益又能讓自己獲得更多滿足的事。畢竟,提升生產力不僅僅是為了讓生活更有效率,更是為了讓自己活得更快樂更有意義。

延伸閱讀

《少,但是更好》

為什麼我們這樣生活,那樣工作?

《原子習慣》


謝謝你看完這篇文章。如果你喜歡我的文章,請追蹤Facebook粉專TwitterIG

發表迴響取消回覆